OSOFT préconise un codage en ligne, saisi par la personne ayant été à l'origine de la décision ou de l'acte.
Avec quelques années de recul, l'expérience du terrain approuve nos choix en matière d'organisation et d'aide au codage. Avec la mise en place de la CCAM, le recueil des informations déterminantes pour coder et créer les GHM est devenu un problème majeur pour les établissements de soin.
Les systèmes centralisés proposés par les logiciels administratifs apportent une réponse peu satisfaisante. D'une part, ils ne sont pas proches des utilisateurs médecins et de leur façon de travailler, et d'autre part, ils obligent une double saisie, dans le dossier médical des médecins, et dans la base administrative pour les impératifs de constitution des GHM et de facturation.
OSOFT place le codage au cœur du dossier d'Hospitalisation et propose aux médecins utilisateurs du système une solution simple et médicalisée pour coder.
Le DIM dispose à travers un écran qui lui est réservé, d'un outil de vérification et de validation des codes, qui simplifie considérablement sa tâche. Les codes étant générés depuis les documents, (notamment le CRO des médecins), la visualisation de ces données est directement accessible.
Après validation, OSOFT est capable de transférer les codes à la plupart des Groupeurs ou bien aux bases administratives qui prendront la partie facturation en charge.
Les principales fonctions
Lien entre motif d'hospitalisation et groupe de code "Favoris"
Saisie en direct par les médecins
Liens bijectifs avec les données de la Fiche Signalétique déterminants pour le codage de co-morbidité
Les points forts
Plusieurs solutions d'aides cumulables
Recherches contextuelles
Mise à disposition dans OSOFT de plusieurs centaines de groupes de codes liés aux motifs d'hospitalisation, groupés par spécialité.
(Grand remerciement aux Dr Thierry Morvan et Dr François Boyer)