OSOFT7 propose un système de prise de RDV style Google. Son utilisation est très simple et sa prise en main extrêmement rapide. Il est très adapté à une utilisation médicale, plus spécialement pour les médecins spécialistes en relation avec une structure hospitalière, car il combine la prise de rendez-vous et la gestion des vacations sur la même interface.
Il est complété par :
• un module WEB permettant aux praticiens et leurs collaborateurs d'accéder à leur agenda où qu’ils soient ;
• un module WEB de prise de rendez-vous destiné aux télésecrétariats. Il travaille étroitement avec le module Agenda patient WEB. Ce module ouvre la prise des rendez-vous au patient via un portail internet.
Il propose des connecteurs pour se synchroniser avec des agendas web (KelDoc, MonDocteur, Doctolib, etc.).
Principales fonctions
- Ouverture simultanée de l'agenda de plusieurs praticiens (dans fenêtres différentes)
- Visualisation du nombre d'heures disponible pour plusieurs praticiens (par jour, par tranche de 15 jours) en consultation et/ou en vacation
- Affichage journalier, hebdomadaire et mensuel
- Replanification d'un rendez-vous pour un praticien ou un groupe de praticiens donné
- Suppression d'un RDV en rédigeant le motif de l'annulation, ce dernier étant inscrit ensuite dans la fiche du patient
- Traçabilité des modifications d’un RDV (quoi et qui)
- Identification des patients depuis le serveur d'identité
- Création automatique des patients dès la prise de rendez-vous
- Envoi automatique de SMS de rappels (nécessite module SMS)
Points forts
- Possibilité de changer le praticien en ligne à chaud
- Possibilité de donner des rendez-vous en cascade
- Possibilité de Glisser/Déposer entre les pages d'agenda
- Possibilité de rechercher les disponibilités
- Apparence entièrement paramétrable
- Accessibilité aux fonctionnalités principales a été simplifiée (clic droit sur le RDV ou sur un créneau horaire)
