Hôpital Numérique
Le kit "Hôpital Numérique" permet de déployer les trois critères des pré requis du projet Hôpital Numérique. Il met à disposition des établissements :
Ce critère concerne la récupération de l'identifiant unique du patient ainsi que son numéro de séjour. Cette fonction est déjà opérationnelle sur tous les sites pour lesquels une interface administrative a été mise en place avec OSOFT. Par ailleurs, ce critère impose également la gestion de l'Identifiant National de Santé (INS), MédiBase Systèmes a été agréé par le CNDA pour la gestion de cet identifiant patient. Liste disponible sur http://www.cnda-vitale.fr/
Lors de l'activation du KIT, l'établissement doit identifier les documents qu'il souhaite voir sauvegarder toutes les heures, automatiquement, sur un poste dédié. Pour les établissements qui utilisent le module TCO, le paramétrage lié à chaque service est repris. Outre celui-ci, il est possible de rajouter : la consultation d'anesthésie - les documents contenus dans le dossier d'hospitalisation - les questionnaires - la fiche signalétique - les ordonnances - les images - la fiche d'hospitalisation - la traçabilité de l'intervention. Documentation utilisateur
Ce critère concerne deux points distincts dans OSOFT :
- la traçabilité des connexions : une évolution a été réalisée, dans OSOFT, qui permet de rendre conforme au cahier des charges, les informations de chaque session utilisateur ainsi qu'un écran d'interrogation de celles-ci. Documentation utilisateur
- la réglementation des mots de passe : lors de l'activation du Kit, les utilisateurs doivent impérativement mettre à jour leur mot de passe pour qu'ils soient conformes aux exigences du cahier des charges le nombre de caractères ainsi que la durée de validité sont paramétrables. Documentation utilisateur
En parallèle et intégré au Kit, il est possible de déclencher l'activation du module Identitovigilance (Instruction DGOS du 7 juin 2013). Il permet l'utilisation du nom de naissance et du nom d'usage. L'activation de cette fonction est à préparer soigneusement car le changement d'identification des patients présents peut engendrer des difficultés organisationnelles dans les services.