L'activation du kit "Hôpital Numérique" (HN) permet de gérer le critère fiabilité / disponibilité de manière conforme aux exigences des pré-requis du cahier des charges.Pour l'installation su service qui permettra la génération automatique des documents au format pdf, il faut s'adresser au service technique de MédiBase Systèmes.

Principe

L'objectif de cette procédure est de pouvoir reproduire, à tous moments et en complète indépendance du système informatique, l'ensemble des données nécessaires à la réalisation des soins et à la continuité du travail des équipes assurant la prise en charge du  patient.

Fonctionnement

Un service (tâche de fond automatiquement programmable au travers du système d'exploitation) génère, toutes les heures, les différentes listes de travail paramétrées dans l'application TCO sur un poste dédié connecté à la base de données. Ces listes sont créées pour tous les patients présents et stockées dans un dossier spécifique à chaque service. L'application TCO possède des états standard (fiche journalière, fiche historique, liste des événements, consultation d'anesthésie, ...) et il est possible également pour chaque service de paramétrer ses propres listes de travail (exemples : médicaments à distribuer à 8h00, pilulier à préparer, soins délégués aux aide soignantes, soins infirmiers de nuit ...). Tous ces états peuvent faire l'objet d'une génération automatique pour assurer la continuité de la prise en charge des patients en cas d'arrêt des machines.

Rappel des pré-requis

• Le poste de travail sur lequel doit fonctionner le service doit être un poste de type PC sous WINDOWS Seven minimum avec Omnis studio 5.2.3 minimum sur onduleur.
• Il doit être dédié, c'est à dire que personne ne doit l'utiliser comme poste de travail. Il ne peut non plus s'agir d'une machine virtuelle ou d'un portable.
• Sa capacité mémoire est au minimum de 4 Giga octets et son disque dur doit disposer de 500 giga octets disponibles.
• Il doit être installé dans une pièce accessible loin de la salle machine hébergeant les serveurs.
• Une imprimante locale doit y être connectée en direct (sans passer par le réseau).
• Une procédure écrite doit être disponible dans chaque service décrivant les modalités d'éditions des documents du service ;
• Un accès permanent et autonome sur la machine dédiée ;
• Paramétrage du pare-feu permettant l'envoi de courriel.